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不管是工作还是生活中，需要“写”的地方越来越多，但我们真的会写、能写、写得好么？这本《如何高效写作》告诉我们，只要掌握写作的流程，每一步都目标清晰、达到标准，快速升级写作技能并不是难事。作者根据自己多年的经验，总结出一套简单、易上手的写作流程，经过“确定信息、分析读者、收集点子、写出概要、打草稿、反复推敲、精炼修改”这7步，就能流畅、轻松地写出好文章。
芝本秀德 Process Design Agent株式会社CEO，善于活用各种流程设计的技巧，同时担任咨询师。 曾参与过大型汽车零部件生产商、大型电子生产商的软件开发项目。以“品质无法逾越设计”的理念，领导数百名开发人员，并将提升工作效率及质量的解决方法体系化。 目前，以“提升组织和人员的工作质量”为核心，从事经理培训、企业咨询等业务。同时致力于写作、演讲、培训等活动。
TABLE OF CONTENT
第一章 写作及写作技能 第一节 不会写作的坏处，会写作的好处 第二节 我曾经也不会写 第三节 写作技能的三要素 第二章 写作的程序 第一节 提升写作能力的七个步骤 第二节 确定信息 第三节 分析读者 第四节 收集点子 第五节 写概要 第六节 写草稿 第七节 推敲与修改 第八节 精练文章的实战例子 第三章 写作运用能力的演练 参考文献
CONTENT PREVIEW OF THE BOOK
别看我现在写着讲“写作技能”的书，其实我也不是一开始就能行云流水般地写作。我刚进入社会，在软件供应公司工作时，写好材料交给前辈后，曾反复地被退回来过。这样的情况持续了大概一周。那是位会挑细节的前辈，鸡蛋里挑骨头似的指出细微的地方并让我改正。那个时候，我的想法就是：“哎……你给我差不多就行了啊！” 例如，用Excel做资料的时候，每个小格的格式是否统一都一一检查。这里的字号大小好像和其他的差了一号——就是像这样的检查，材料被一遍遍地退回来。此外，还有像什么“文章的意思不明确”“逻辑不通”等。我记得好像也就是两三页的材料吧，却反反复复折腾了一周的时间。虽然当时觉得非常烦躁，但是现在想来，当时的那段经历也不失为一个好的经验。 此外，开发软件时的一件事也让我记忆深刻。当时我打算发邮件给客户，询问“这里要怎么做合适呢？”“这个时候要让它做什么动作？”等，但是这封邮件却怎么也写不好。“这样写是不是很失礼？”“这样写意思通顺吗？”就这样反反复复地思考，虽然一直在写却总也完成不了。一封邮件花了大约2个小时。 有件事成了我在写作上的转机。那是我还在软件供应公司时，从事为汽车零部件制造商开发软件的部门工作的事情。当时我所做的是软件设计。 有一次，我把写好的设计书给客户过目。那位客户是一位工程师，他非常严格，甚至于我现在回想起他来都还有点发怵。他看了四到五页的设计书后，指出了大约三十个不足之处。我惭愧得满脸通红。当时我就想：“既然说得那么厉害那你自己写一个来看看啊！”我当时还只是二十五六岁的年纪。 又与设计书做了一番斗争后，那位客户居然说：“这样吧，我周末写一个范本给你，你参考范本来写。”当时我想：“要真能写就写一个来看看！”“我一定要给你找出些错漏来！”那位客户周五说的，周一就把设计书给了我。结果我完全惊呆了，因为我竟然没有办法找出一处纰漏。我感叹于居然有人能写出这样的文章。当时，我第一次深切地感受到“原来这就是专家啊！再不认真地学习写作，就没有办法在社会上立足了吧”。 那之前，我对自己的语文能力还是很有自信的。我喜欢看书，也认为自己能较好地理解文章的意思。高中时，语文是我的拿手科目。但我发现，一旦让我向外输出、自己来写时，我完全不能胜任作为商务人士、工程师的工作。 也就是从那个时候开始，我开始学习写作，摸着石头过河地进行研究。一些写文章技巧、作文技巧的书上基本上都会写“句子要尽量简短”。因此，有段时间，我总是下意识地尽量用简短的语句来写邮件。现在回想起来，当时做得过了头，写出 的邮件完全感受不到情感，索然无味。 那个时候，给客户写的邮件还惹怒了领导。客户给我发邮件写道：“程序有异样。”我记得内容大概是：“（系统）出现了这样的动作，是怎么一回事呢？”在这样的情况下，通常应该回复：“情况了解了。我们会进行确认后再与您联系。”可是当时，我一味地认为邮件越简洁越好，于是，在确认了异常没有再发生后，给客户做了如下回复：“我这边没有出现异常。请在最新环境下重新确认一次。”领导震怒，说我是“傻瓜”。我就是这样在重复和试验中改正错误，并不断地学习、成长起来的。 掌握写作技能之前，我都做了些什么呢？首先，阅读了一部分所谓的必看书籍。常被称为必看书籍的有：《理科的作文技巧》（中央公论新社）、《日语作文技巧》（朝日新闻社）、《思考技巧、写作技巧》（钻石社），等等。还有些比较不为人所熟知的，例如《沟通技巧》（中央公论新社）。这是一本非常棒的书。入选了中公新书，作者为田义明。这位作者的书非常容易理解，在我心中他也是排在第一位的。在关于写作的书籍中，这是一本非常突出并具有实用价值的作品。 《思考技巧、写作技巧》为麦肯锡的咨询师所著，是本老书，但似乎依然会在每年4月热卖。话虽如此，这本书读起来却总有些不好理解。由于它本身就是面向即将成为咨询师的人而写的，因此，对于多数人来说，一开始就读这本书的话，门槛较高，难免会有“要看懂这本书还是挺费时间的”感觉。很多人将其作为必看书籍购买了，但想必其中大多数人都只读到了一半吧。一开始读的话，我还是推荐《沟通技巧》。 除了阅读必看书籍以外，我还把每天遇到的事、从中获得的经验教训写成博客。三年来写了三百多篇，最初的一年中，基本上是每两天写一次。那个时候，工作很忙，每天都是搭末班车回家，但一到家就会把当天工作中得到的经验教训写下来。比如说，把“设计程序是怎么一回事”“软件测试又是怎么一回事”“如何管理人的情绪”等内容写成文稿，再上传到博客里。就这样一直做着这件事。正是通过这件事，练习了把所学化为文章、把自己心中所想进行输出。博客的读者虽然不多，但持续了两年后，出版社向我发出了将其整理成书的邀请，并顺利推向了市场。 写博客实际上就是“输出”的过程。通过这件事，持续地将“自我所得的感受和经验化为法则”、将“抽象化的原理化为条理清晰的原则进而内化于心”，并将其“传递给他人”“以文章的形式留下痕迹”。在这样重复的实践中，逐渐形成了自己的写作方式。 具体的流程如下： （1）用一句话把想说的写下来； （2）把想法分点写下来； （3）构建故事框架； （4）加入血肉； （5）重读一次进行精练。 帖子公开后，读过的人就会给出评价。这些就是反馈，根据反馈再进行修改。后来我才知道，这种做法是广泛适用的。因为我在和会写文章的人谈话中了解到，大家都有过同样的经验。本书把这种做法再进行精练，将之总结为“写作程序（运用能力）”。 谁都能学会写文章。不需要才能。虽然也有“没有文采”的人，但除了要成为小说家的另当别论外，写好工作中使用的文章是不需要文采的。才能、品位都不需要。因为工作中使用的文章，只要能传达意思就可以了。没有让人评价为名作的必要。但是，知识和练习是必需的。在本书中，就是教给大家知识和练习的方法。
