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掌握圖表的能力，決定你的競爭力 數位時代，掌握圖表意謂看懂數據、分析趨勢、布局未來。這樣的人懂得簡報第一眼必須是吸引目光、有衝擊性、表達你真正想傳達的，進而改變結果。 《哈佛商業評論》資料視覺化專家史考特．貝里托納(Scott Berinato)在《哈佛教你做出好圖表》提出資料視覺化的思考技術，但他發現人們被一個問題卡住：第一步要從何開始？執行上遇到各樣的問題：用什麼工具才能做出好圖表？有什麼技巧讓圖表一秒讀懂？選擇圖表的標準是什麼？如何把數據轉為觀點？ 這些問題正如「魔鬼藏在細節裡」，貝里托納認為三個最常被忽略的細節都能回答──色彩排列、圖表類型、故事說服力，也是圖表脫穎而出的關鍵。實作聖經提供數十種實際案例，以「修改前」、「修改後」對照比較，讓概念升級為技術，解決所有執行上面的難題。 1.如果時間只夠改善圖表的一件事，最必要做的是什麼？ ◎簡化顏色種類。不使用軟體隨機配對的顏色，擾亂視線。 ◎顏色的存在讓最突出的資訊發光成為亮點。要限制觀眾可以聚焦的位置。以對比色能創造出變數跟突出觀點，互補色能顯示強弱，馬上就能引導觀眾的情緒。 2.一張觀點清晰的圖表，不須簡報者開口，觀眾就能看懂。 ◎刪除多餘內容，「我是不是需要它們？」一個問題整理出圖表重要內容。 例：「銷售與收入」的標題若已是雙軸標籤，應重整讓標題更有啟發性。 ◎標題文字用來敘述衝擊性的概念，而非圖表結構。 例：「店內促銷的長尾週期」 VS. 「促銷比較結果，球鞋的表現比夾克好」 3.有衝擊性的圖表，文字與口語應該具備何種結構？ 背景（setup）：讓我向你展示一些現實。 衝突（conflict）：這是在現實中發生的一些事情。 最終解答（resolution）：這是衝突後的新現實。 4.選擇合適圖表的標準是什麼？ 四個問題可以幫你精準掌握圖表型態 ◎做一個比較？ ◎顯示分布？ ◎顯示比例？ ◎繪製圖表？ ◎展示一個非統計的概念？ 除了以上優化的祕訣，作者整理出讓簡報更與眾不同的技巧： ◎如何從散亂的資料整理成一流圖表? ◎當圖表要製作成Powerpoint，投影片應該要限制在多少張內才合理？ ◎圖表的標題最重要的功能是什麼? ◎如何使用指示線、分隔線和簡單的標籤就能挑起觀眾的危機感? ◎除了數據圖表，如何能做好概念式圖表？ ◎學會把圖表的資料對齊，馬上提高讀者的理解速度 實作聖經幫助大家快速提升資料視覺化思考技術、活用概念、優化說服力，圖表新手變成簡報高手。
史考特．貝里納托（Scott Berinato）／資料視覺化玩家 《哈佛商業評論》 的資深編輯。除了在雜誌社建立了成功的「視覺聲明」（Vision Statement）部門，他也著述和編輯了許多文章，發表在《哈佛商業評論》和其他頂尖的商業與科技印刷和網路出版媒體。
林麗雪 臺灣大學政治學系畢業。曾任職國會助理、記者與編輯。喜愛大自然與有生命力的人、事、物，熱愛文字工作。 譯有《政治秩序的起源》（下卷）、《當收入只夠填飽肚子》、《英雄：大屠殺、自殺與現代人精神困境》、《自由的選擇》、《拯救水資源危機》、《大掠奪：華爾街的擴張和美國企業的沒落》、《規模的規律和祕密》、《三零世界》、《解讀民粹主義》、《一次讀懂政治學經典》、《荒野之子》等書。 合譯有《後真相時代》、《獲利團隊》、《美國金權》、《時間貧民》、《極耐力》等書。
RECOMMENDED BY
「真希望這本書是我寫的！」《跟誰簡報都成功》作者、簡報教母南西。杜爾特（Nancy Duarte） 「作者完全懂得製作簡報的難處，以接地氣的例子與觀點鼓勵簡報新手，可說是年度設計書。」CO.DESIGN《Fast Company》 「這是一本優雅的著作，當大家都說『PowerPoint已死』，本書則給出解套，也對該主題有全面且吸引力的介紹。」Choice 「本書提出太多好例子，壞例子和真的很醜陋的例子，這些都是改善簡報的實用技巧。」愛爾蘭時報
TABLE OF CONTENT
前言 資料視覺化，第一步該從哪開始？ 第一章 優化祕訣一：控制顏色 第二章 優化祕訣二：打造清晰度 第三章 優化祕訣三：選擇圖表型態 第四章 高效說服力 第五章 掌握概念式圖表 第六章 談話、繪圖與製作原型 第七章 如何從散亂的資料整理成一流圖表？ 第八章 重大議題的圖表製作 附錄A 圖表種類詞彙表 附錄B 圖表種類指南 附錄C 圖表種類關鍵字
CONTENT PREVIEW OF THE BOOK
如果你的時間只夠專注於改進圖表中的一件事，那就從顏色下手。大多數的軟體都無法憑直覺知道，如何根據你的上下文脈絡而妥善使用顏色。軟體無法知道，你想如何將變數加以組合，哪些是主要變數，哪些又是次要變數，哪些是互補變數，哪些又是對比變數。因此，軟體就會給每個變數賦予個別且有點隨機的顏色。如果遇到非常不合邏輯的狀況，你的第一次產出可能會是一團混亂的彩虹，就像上面的圖表。 這樣可不好。我們的眼睛分辨和記憶不同顏色的能力，大概在五或七種顏色後，就會消失。大多數圖表一開始都有太多顏色。你的工作就是確認，你需要哪些顏色，然後就只用這些顏色。 你不需要是一名瞭解色彩理論的專業設計師，也能利用良好的色彩組合來製作出優質的圖表。你只需要遵循下面這些指導原則： 1. 別用太多顏色。堅持用最少的顏色來表達你的想法。這有點像數學上的約分，有時我們看到數字顯示為10/15，但它其實可以用2/3來表示。同樣的，我們可能想用八種顏色，但實際上只需要用四種，或者兩種顏色就足夠。找出使用相同顏色將變數分組的方法。 2. 使用灰色。灰色是你的好朋友。它和白色背景的對比度較小，在其他對比度較高的顏色之下，可以傳達「背景資訊」的感覺。它不像强烈的顏色那樣吸引目光。在許多圖表中，你可以用灰色來擔任軟體自動指定的某個主色。 3. 互補或對比。當某些變數在本質上相似時，可以使用相似或互補的顏色。當它們相反時，就使用對比色。讀者自然會把它們關聯起來，相似的東西放在一起，不相似的東西就不放在一起。這聽起來似乎太顯而易見，但請記住，軟體並不懂這種事情。如果我們有八個關於不同年齡層的男性和女性的變數，那軟體就會指定八個不同的顏色。我們就可以在相同性別的不同變數中使用互補色，並對不同性別使用對比色，例如四種色調的綠色和四種色調的橙色。只需要用兩種色系。看來就清爽多了。 4. 專注在變數上。文字、標籤和其他不是傳達數據資訊標記的其他標記，最好保留使用黑色或灰色，或者黑底白字來顯示，僅允許少數例外。有時，通過相同顏色讓某個標籤連接到某條線會更有效果，但要謹慎使用。一般來說，用不同顏色點綴文字，容易讓人分心。 5. 專心於如何使用顏色，而不是使用哪些顏色。你突發的衝動可能是思考該用哪些顏色。但這遠不如你該如何使用顏色來得重要。掌握背景資料與主要資訊的差異、讓變數互補和對比，以及如何改變色彩飽和度這三件事，都會比挑選你自己喜歡，或者你的品牌經理要求你使用的顏色，帶來更好的決策。 額外專業提示：考慮色盲人士。如果觀眾裡有各種色覺缺陷的人，那麼一張優秀圖表的力量有可能消失，而且往往確實會如此。高達10％的男性患有紅綠色盲，而1％至5％的男性患有其他種類的色盲。色盲的人可能將兩種顏色視為相同的顏色。好消息是，諸如Coblis和Color Oracle這樣的工具，會讓你更容易看到，你的圖表在患有色盲的人眼中是什麼樣子。在匆忙時，我常常忘記檢查配色方案是否可以滿足色盲人士，我正努力在這方面做得更好。本書中每一張不是故意設計得不精良的圖表，都已經確實檢查過，可以讓色盲人士分辨出顏色。 有時候，簡單有助於達到清晰的效果，但簡單的事情不見得都很清晰，清晰的事情也不見得一定要簡單。想達到清晰效果，產生極樂點，我們需要的不僅僅是良好的配色和少量及簡單的設計。圖表上每一個需要觀眾停下來思考、決定該把焦點放在哪裡，以及挑戰他們慣用思維方式的地方，都無法達成清晰效果。要達成清晰的設計，請使用下面這些準則。 1. 刪除東西。考慮圖表上的每個標記，然後問自己，我是不是需要它們，才能說明我的論點？舉個例子，由製作表格軟體自動生成，通常與主題無關的軸標籤，以及會分散注意力的格線，都會被保留下來。不必要的顏色會將注意力從核心思想中抽離。要更積極處理這些情形。如果你認為可以不用變數就表明你的觀點，你甚至可以嘗試完全删除這些變數。 2. 將多餘的部分移除。「銷售與收入」這樣的標題，只不過重複了軸線標籤而已。單純敘述視覺圖內容的加框文字，並不能帶來新的啟發。代表金額或百分比的軸線，就不需要在每個標籤上標示＄或％等符號。在你的數據圖表中尋找資訊重複的地方，在維持清晰的情況下，盡量從圖表中删除這些資訊。
