少，但是更好

　　★《紐約時報》、《華爾街日報》暢銷書！ 　　獻給被工作與生活壓得喘不過氣的你。 　　你是否曾發現自己忙到分身乏術？ 　　你是否曾覺得工作過度又未能充分發揮實力？ 　　你是否曾發現自己專做不重要的事？ 　　你是否覺得忙碌不堪卻缺乏生產力？ 　　就像你總是在移動，卻從未到達任何地方一樣？ 　　作者以「少，但是更好」做為本書的核心概念，闡述為什麼讓生活化繁為簡如此重要。一旦有「事事都重要」、「有沒有辦法做好所有事」的想法，不管什麼請託、要求都攬在身上，結果就是自己愈繃愈緊，焦頭爛額，反而工作生活兩頭落空。 　　為了達到「專準主義」（Essentialism）的狀態，作者在書中以三步驟來解釋：第一，精挑：要判斷出目前什麼事情才是首要，先問問自己，「現在所做的事情，是否值得投入？」如果不是，應該要勇敢拒絕。要成為「I choose to」，而不是「I have to」的人。第二，簡化：如何刪除瑣碎無謂的枝節。第三，準確執行：如何移除障礙，讓執行過程減少阻力與痛苦。 　　本書不是教你如何在最短的時間內完成最多事情，而是教你如何只做正確的事。本書談論的並非時間管理或提升生產力的策略，而是提供一個系統性的方法，教你如何在個人和專業領域中變得更有效率、更有生產力和更有影響力。最終，你會過忠於自己的生活，而不是別人期待你過的生活。

中外各界推薦 推薦序 「取捨」是一門重要的學問 郭瑞祥 譯後序 學會取捨，成就化繁為簡的舒心人生 詹采妮 第一章 如何成為「精．簡．準」的人 第一部 追求本質 專準主義者的核心思維模式為何？ 第二章 懂得選擇：選擇的無敵力量 第三章 懂得辨別：不會每一件事都重要 第四章 懂得取捨：我想要哪一個問題？ 第二部 精挑 我們該如何辨別多數瑣事和少數要事？ 第五章 逃離：留點空間，沒有人是無可取代的 第六章 留意：看清真正要緊的事 第七章 玩樂：有玩心，擁抱童心才能激發創意 第八章 睡眠：好好睡，睡好才有精神投入 第九章 嚴選：找回選擇的力量 第三部 簡化 如何排除瑣碎的多數？ 第十章 釐清：不要千種備案，只要做出一個決定 第十一章 膽量：優雅說「不」的力量 第十二章 取消承諾：停損贏更大 第十三章 剪輯：不是往上加，而是剪接的能力 第十四章 界線：有界線，才有自由 第四部 準確執行 我們要如何輕鬆自如地進行少數要事？ 第十五章 緩衝：預留緩衝，應付突發狀況 第十六章 減法：移除障礙，事半功倍 第十七章 進展：完成小目標的成就感 第十八章 心流：建立流程，讓瑣事不費力的完成 235 第十九章 專注：當下，何者為重？ 第二十章 存在：活出「精．簡．準」的人生 附錄 領導如何「精．簡．準」 注釋 謝辭

推薦序 「取捨」是一門重要的學問 台大管理學院院長　郭瑞祥 　　每一個現代的知識工作者，都逃脫不了「忙與盲」的陷阱，每個人都會貪圖過多，生活與工作的簡單，竟然成為一種奢求。 　　這本書乍看之下，可能像是一本時間管理的書，不過再仔細讀下去，會發覺作者融合了許多學者的觀點，再加上個人實務的經驗，教導你如何成為「精‧簡‧準」（精挑、簡化、準確執行）的專業工作者。 　　在此特別強調書中幾個吸引我的有趣觀點： 　　1.策略的取捨：第四章提到哈佛商學院策略大師麥可‧波特（Michael E. Porter）的觀點。確實，策略的選擇與取捨有關，許多企業都知道重要的事要做，但最困難的反而是「捨去那些不重要的事」。文中提到西南航空（Southwest Airlines），無疑就是策略「精‧簡‧準」的代表性企業。選擇有些事精簡不做，降低成本，也使得廉價航空也可以獲利。 　　2.設計的取捨：第五章提到史丹福d.school的觀點。無疑地，在商品及服務的設計上，應該要「以人為本」。這樣的「設計思考」思維，最好的典範就是「蘋果」公司的產品設計。「簡單是複雜的極致表現」。賈伯斯的「精‧簡‧準」所提供的簡約設計，反而更符合使用者的需求，在商場上獲得極大的成功。 　　3.工作的取捨：第十六章提到《目標》這本書。這是一本暢銷30年以上的企管小說，講工廠管理、講績效、講瓶頸的運用。如果在工作的取捨，先突破工作的瓶頸，重要的事先做，才可能提升系統的有效產出，可惜許多專業工作者常分不出優先次序，事倍功半。 　　4.人生的取捨：第十四章提到哈佛商學院創新大師克里斯汀生教授（Clayton Christensen）的著作《你要如何衡量你的人生》。人生其實就是取捨，方向比效率更重要，可惜我們經常忙於緊急而不重要的事，忽視重要的事要預先準備，才能「精‧簡‧準」。 　　本書藉由衣櫃的比喻，強調「專準主義就是創造一套管理生活衣櫃的系統」。這倒讓我想起，每一學期我需要在辦公室大清倉，將永遠不會看的書整理出來送給學生，我的空間、時間就多出來了。回到家中，看到我因為參加各類馬拉松路跑，所累積多到不可思議的運動衣物，運用本書的原則，我也清出數十件衣物，送給別人，結果空間也變大了。接下來，我了解我也該去取消許多負荷不了的課程與演講邀約，結果時間也變多了。「取捨」真是一門重要的學問啊！

在一個晴朗的加州冬日，我去醫院探望我的太太安娜。即使在醫院裡，安娜依舊容光煥發。但我也知道她累壞了。前一天，我們健康快樂的寶貝女兒剛出生，而且重達3,260 克。 然而，我這輩子理應最快樂、最平靜的日子之一，實際上卻充滿了緊張氣氛。即使我美麗的小寶寶就躺在妻子疲累的臂彎裡，我仍然忙著講電話、處理工作上的電子郵件，還因為要跟客戶開會而備感壓力。我的同事在電子郵件裡寫著，「週五下午一點到兩點之間生小孩不是一個好時機，因為我需要你和X來參加這場會議。」那天是星期五，雖然我很肯定（或至少我希望）這些不過是玩笑話，但我還是對出席感到壓力。 我本能地知道該怎麼做。這時候我顯然應該陪老婆和剛出生的孩子。因此，在被問到是否打算參加那場會議時，我深信自己可以鼓起勇氣說出⋯⋯ 「好。」 我很可恥，老婆和我們剛出生幾小時的寶貝還躺在醫院裡，而我竟然跑去開會。後來，我的同事說，「客戶會因為你決定來這裡而尊敬你。」但客戶臉上的表情看不出尊重。相反地，他們的表情反映出我的感受。我在這裡幹嘛？我說「好」只是為了討好而已，而這麼做傷害了我的家人、我的誠信，甚至是我和客戶的關係。 事實證明，那場客戶會議毫無成果可言。即使有，我肯定也會像個傻瓜似的討價還價。在想讓每個人都開心的情況下，我犧牲了最要緊的事。 反省之後，我發現了這個重要的教訓： 如果你不替 自己的生活排定 優先次序， 別人就會代勞。 「你可以擁有一切」的想法 我們可以什麼都有、什麼都做的想法並不新鮮。這個神話已經流傳了如此之久，我相信今天差不多每個活著的人都受到了影響。它被廣告大肆宣傳。它受企業大力支持。它深植在列出一大串被視為標準的必備技巧和經驗的職務說明裡。它深植在你必須填進數十種課外活動的大學申請表格裡。 真正新鮮的是，在一個選擇和期待以幾何級數增加的年代，這個神話在今時今日特別具有破壞性。它使備感壓力的人們試圖在行程滿檔的生活中塞進更多活動。它創造出大談工作與生活的平衡，卻仍期待員工全年無休、一天廿四小時在智慧手機旁待命的企業環境。它導致員工會議討論多達十個「優先事項」卻完全不覺得諷刺。 可是，當我們試圖什麼都做、什麼都有時，我們會發現自己在刀口上進行非此即彼的取捨，而這絕不是我們原本意圖採行的策略。當我們缺乏目標，又不審慎選擇要在哪裡集中精力和時間時，別人（我們的老闆、同事、客戶，甚至是我們的家人）便會替我們做出選擇。要不了多久，我們就再也看不見一切有意義和重要的事了。我們若不是審慎地做出選擇，就是允許別人的待辦事項控制我們的生活。 你可以把這本書為你的生活和事業幫上的忙，想像成收納專家能為你的衣櫃幫上的忙。想想看，如果你從不整理衣櫃會發生什麼事？它能保持整潔，架上只掛著幾件你喜歡的衣服嗎？當然不能。如果你不花心思整理衣櫃，它會變得凌亂不堪，而且塞滿你很少穿的衣服。有時候，它還會失控到讓你很想把衣櫃清空。然而，除非你有一套嚴謹的系統，否則你不是 因為無法決定哪幾件要送人，落得跟開始時有一樣多的衣服；就是因為不小心送掉了你確實會穿的衣服而懊悔不已；或是因為你不太確定要把它們送去哪裡、該拿它們怎麼辦，而留下一堆你不想保留卻不曾真正擺脫掉的衣服。 同樣的，當我們從來不穿的衣服越積越多時，衣櫃會變得凌亂不堪；當我們好心答應的承諾和活動越堆越多時，我們的生活也會變得亂七八糟。這些費力的事情多半沒有截止期限。 除非我們有一套清理系統，否則一旦接受了，它們就永遠都在。 以下是專準主義者整理衣櫃的方法。 一、精挑、探索和評估 不要問：「我以後還有沒有機會穿這件衣服？」你要問的是更嚴謹、更嚴厲的問題：「我喜歡這件衣服嗎？」、「我穿這件好看嗎？」以及「這件我會常穿嗎？」如果答案是否定的，你就知道它是該淘汰的對象了。 在你的個人或職業生活中，相當於問自己喜歡哪件衣服的問題是問自己：「這個活動或這份努力能不能對我的目標做出盡可能最高的貢獻？」本書的第一部分將有助於釐清那些活動是什麼。