10倍速！寫出最強文字：簡報、企劃、e-mail、部落格、履歷，超速完稿不用改！

　　全民小編時代， 　　快速寫出「最強文字」，人生更有力！ 　　企劃提案 × 社群發文 × 工作報告 × 公關宣傳 × 溝通邏輯，全搞定！ 　　部落客／版主．網路小編．企劃人員．專案經理．行銷．文字工作者．寫手，全適用！ 　　為什麼你在LINE上傳訊息都能秒傳秒回， 　　工作上一需要動筆寫文，就會整人石化，遲遲敲不出半個字？ 　　學生時代，每每想到作文、論文就頭皮發麻； 　　沒想到，職場上要寫的東西更是一大堆， 　　會議紀錄、工作報告、專案檢討、產品介紹，甚至還有公關稿、粉專發文。 　　職場上的文字，跟學校的「作文」絕對不一樣。 　　只要懂得素材蒐集、讀者設定、文字整理、順序排列，就可以大大加快完成速度！ 　　創造日本200萬商管書銷量的最強寫手上阪徹， 　　分享他走跳日本出版界23年， 　　1小時3,000字，5日成書，每月平均產出150,000字，零拖稿紀錄的文字技巧。 　　「寫什麼」比「怎麼寫」還重要 　　寫出事實、插曲、數字 　　搞清楚讀者是誰 　　你要給人什麼感覺 　　少用形容詞，數字說明更清楚 　　多寫之後，再刪除 　　職場上的文章，不求文字精美、不求文采出眾， 　　重點是精準、易懂、有效傳達！ 本書特色 　　１。日本最強商管書寫手，首次分享現代職場最需要的文字技巧。 　　２。概念、案例、實戰，詳細解說、不藏私分享，讓你快速了解、更能立即運用。 　　３。學習最厲害的文字術，成為你人生走跳的超能力！

　　《每天來點負能量》《文案的美》負責人 林育聖

作者序 全民小編時代的超能力 序 章 為什麼寫文字這麼花時間？ 為什麼你能用LINE 快速傳達訊息？ LINE 能廣受各年齡層愛用的原因／只傳達想說的話 越是想要「要寫好」，就會讓你停下筆 「語焉不詳」的經典範例／不用在意「起承轉合」與「正確文法」 寫文不應該從「零」開始 為什麼記者可以瞬間寫出報導？／少了素材，小說家也無法動筆？／瞬間消除「不知該寫什麼！」的煩惱 第1章 10倍速！素材文章術 素材就是獨立的事實、插曲、數字 「寫什麼」比「怎麼寫」更重要／備妥素材，十分鐘搞定四百字 素材占了文章的九成 「九成以上」的新聞報導由素材構成／只要有素材，就能完成企劃案 文字「漂不漂亮」不重要 素材「有魅力」一切就搞定！ 快速寫出長篇文章的方法 準備好素材，文章就幾乎完成了 第2章 蒐集素材的兩大原則 先確認「寫文的理由」 你想讓讀者感受到什麼？／先確認「真正目的」／別把「寫」這件事當目的 每篇文章都需要有個對象 在一片漆黑中做簡報，可能嗎？／誰是你的讀者？ 無法確定讀者時的大絕招 對著你的「某位朋友」寫／選擇「那人」可能喜歡的素材／想寫給「大家」看的文章，誰都看不懂 目的跟讀者一改變，素材也會大改變 誰想看福山雅治的採訪報導呢？ 讓每個讀者都覺得「真有趣」 避免寫出「冷文章」的防呆裝置／幫文字「找出」有趣的哏／去接觸讀者們正在接觸的「訊息」／搞清楚自己在「別人眼中」的模樣／想寫出「思慮周詳的文章」，你需要...... 第3章 快速蒐集素材，寫出最強文字 最省力的素材蒐集法 先蒐集再刪減，這樣最速效／善用筆記，讓素材越來越多／「眼睛所見」也是素材／「自己的感覺」也可以是素材 「列舉」素材後排列 「電子郵件草稿」是最棒的素材資料庫／標上主旨，先擱著就好 素材就在你的「身體裡」 職場菁英經常上健身房的理由／「閒聊」輕鬆導出素材／把一個變十個的「素材聯想遊戲」／決定長文架構的方法 倍速蒐集素材的「時間」利用法 再忙也能蒐集素材／「意見」也是你的最佳素材／為什麼有人可以持續二十年撰寫專欄？／那些名嘴在做的事／隨意取得的素材最適合寫在社群網站上 「錄下對話」可以快速蒐集素材 第4章 依照閱讀順序排列組合 素材「可視化」就能加快速度 就像說話一般的好懂 對方聽不懂時的反應？／想像讀者就在眼前，自然能決定順序 文章的「開頭」跟「結尾」很重要 別用「慣用句」當起手式開頭就要讓人想讀下去／向「作家」學習文章的開頭寫法／別糾結於漏掉的，用總結提升讀後感 第5章 一氣呵成、快速寫完 備妥素材，快攻完成文字 「截稿日」就是最強的加速法︙ 高速衝刺到最後的祕訣 「完美主義」只會拖慢速度／先多寫一點之後再刪減 讓文章「通順好讀」的七大要點 　❶ 精簡短句／❷ 找出文句的「節奏」／❸ 善用引號／❹ 不使用順接（連貫）的連接詞／❺ 轉折的連接詞呈現文章節奏／❻ 把難懂的文字變白話／❼讓讀者認同 尋找最合適的寫作教科書 　為何編輯可以改專家的稿？ 第6章 讓文章更好讀 不要貿然交出初稿 以「讀者觀點」潤稿的兩大效果／用一杯咖啡的時間，獲得冷靜的觀點 從「整體」到「局部」，慢慢修正 確認「大範圍邏輯」與「素材配置」／補充「說明不足」，消除「厭惡感」／檢查語尾，營造文章的「節奏」／最後再調整文章分量 確認文章「好不好懂」 自己都看不懂，別人肯定讀不來／把讀者當「白紙」／專業術語一定要好懂 避免完成的文章變艱深 將形容詞換成「素材」 高效文字力實戰篇案例分析 案例①「八百字」的文章 案例②「兩千字」的文章 案例③「五千字」的文章 強調「素材」讓文章更好懂 正確的文章「刪減法」 十分鐘完成企劃書 二十分鐘內搞定五百字書評 四十分鐘寫出千字專欄 五天完成十萬字的著書 無痛產出長文的「標籤管理」 結 語 文字是為溝通、重點在於內容

作者序 　　全民小編時代的超能力 　　「我最不會寫作了，超討厭寫電子郵件，也不想寫企劃書。」 　　「光是擠出第一行字，就花了我好多時間！」 　　「明明很會講，但是用寫的怎樣都表達得不好。」 　　「老被退回重寫，怎麼寫都寫不完！」 　　「老闆要求的報告，字數總是湊不滿，好煩啊！」 　　本書就是專為有上述煩惱的朋友，解決所有有關寫作的疑難雜症。不管你原本就很會「寫」或面對寫作就一籌莫展，我都會為各位徹底剔除寫文時可能遇上的「麻煩」，傳授絕對能「快速完成文章」的技巧以及思考模式。 　　在過往的職場上，從未有過像現在這樣如此要求「文字能力」的時代。 　　電子郵件、各種報告、企劃書、簡報資料。 　　公關稿、公司內部公告、業務日誌、會議紀錄。 　　部落格、電子報、社群媒體等等。 　　回顧你一整天的工作，肯定在「寫」這件事上花了不少時間。如果「寫的速度」能加快，工作效率必然更上一層樓。 　　我長期從事撰稿工作，一路至今採訪超過三千人，採訪對象從上市企業的經營者、創業家、研究世紀大發現的科學家、知名經濟評論家或經營管理顧問，到代表日本出賽的運動選手等，眾多堪稱各領域「一流」的頂尖人士。 　　如果從「寫」的角度來看這些頂尖菁英，在我腦海中浮現的一個共通點就是「工作能力傑出的人，寫作速度都很快」。電子郵件回覆得很快，企劃案也一下子就完成，我認為他們的想法大多是「盡可能快點把手邊東西寫完，就能把時間用在其他事情」。 　　從「一天三百字」進化到「一小時三千字」 　　我之所以投入「寫手」這行，始於對廣告文案工作抱持著興趣。但我也不是一開始就能寫得如此流暢。菜鳥時期光是三百字的文案，就可以耗掉我一整天的時間。後來我成為自由工作者，現在個人最主要的工作是代筆寫書。 　　所謂的「代筆寫書」，就是協助作者完成內容撰寫的工作。一本書的內容需要長時間採訪才能集結而成。我最常負責的就是將這些傑出人士的專業技能與思考邏輯整理成冊，提供給時下的職場人士，通常是「商管財經類」。 　　一本財經類的書籍，大約是十萬字左右。這十萬字我平均四到五天就能寫完。你或許很訝異這樣的速度與數字，但我每個月都會寫一本，一年十二本，案子多的時候一年甚至會寫到十四本。幸運的是，我寫的這些書都能登上暢銷榜，累計銷售量已超過兩百萬本。 　　我的工作還不只是寫書。我手上還有雜誌、新聞網站的連載文章，採訪名人或企業相關的報導。忙的時候，一個月有時會超過十篇。這類報導的篇幅大約在三千到七千字左右，單純計算數字一個月是五萬字，若再加上寫書，我一個月可以寫上十五萬字。 　　三千字的報導，我大概一小時就能完成。 　　另外，我還擔任講師，經常會有演講或座談，再加上個人還經營一個讀書會「上阪徹寫手塾」，常常得因應不同場合製作簡報資料。如果發現很有特色的人或企業很適合出書時，我還會主動寫企劃書提案。 　　從複雜的書到簡單的企劃案，我就是這樣天天寫，以寫作營生。在成為自由工作者的這二十三年來，我從不曾拖稿，連一次都沒有！ 　　我常被人這麼問「要怎麼做才能跟你一樣，把這麼多工作做好？」「為什麼你工作的速度這麼快？」 　　因為我的工作就是「寫」，所以上述問題的答案說白了就是「因為我寫得很快」。每個月承接這麼多工作，卻能每一次都能準時交稿也是因為寫得快才辦得到。再者，在出版界裡其實不少人都會拖稿，光是準時交稿就能與委託案件的客戶建立最基本的信任關係，而這也是寫得快的另一個好處。「寫得快」幾乎是我在工作上的絕佳武器。 　　職場上的寫文不需要「文采」 　　本書的目標是「好懂且有用的最強文字」—如何快速寫出閱讀起來沒有壓力，可以讓人順順地讀完，精準傳達目的的文章。這也是我首次在書中和讀者分享，自己因為工作需要自學而成的邏輯跟技巧。 　　會翻閱本書的人，應該讀過不少有關「寫作技巧」的書吧！ 　　「讀過好多本了，但我對寫作的恐懼依然在。」 　　「書上寫一堆﹃你一定做得到！﹄的話，但根本模仿不來！」 　　「寫作還是要有才華啦！」 　　常有這種念頭的朋友們，請你不用擔心！我會這麼說是因為，絕大部分工作上所用的「文章」是不需要「文采」的。小說家或散文作家想要寫出打動心弦的文字、沒有人預料得到的故事情節，確實是需要才能。 　　但是，在職場上的寫文不是要傳達「文章本身的魅力」，而是用淺顯易懂的文字講出「對讀者有用的內容」。 　　其實我以前非常非常不擅長寫作。記得我還是小學生的時候，作文、讀書心得都讓我頭痛得不得了，我也很不懂要怎麼讀文章。一直到升上大學為止，我幾乎沒有好好坐下來讀完一本書的記憶，但現在卻以寫作餬口，許多老同學們都深感意外。 　　時至今日，我仍不認為自己文筆有多好。這絕對不是謙虛，而是我根本就沒有過想要寫出「文筆優美的文章」的念頭。即使寫得出任誰讀了都讚嘆不已的名言佳句，但只要對讀者沒有幫助也就沒有意義。 　　所以，各位請安心吧！就算你是不擅長寫作的人，或者打從心裡就討厭寫作也罷，本書只介紹你可以付諸實踐的方法。 　　只要有「素材」，就能寫出最強文字 　　各位是否曾聽說過「有內容的文章」這種詞呢？我在本書中將「文章的內容」稱之為「素材」。 而提升寫作速度的唯一祕訣就是「留意素材」。 　　所謂的「留意素材」指的不是「如何寫」，而是把注意力集中到「寫什麼」這件事情上。只要做到這點，就會跟現在的我一樣─從寫下第一個字到完成文章的速度加快十倍。 　　而本書分享的不僅是快速寫作的技巧，還有如何產生速度的「思考邏輯」。 　　我也在每一章節的尾聲，列出可以立即實踐的「最強文字」。此外，我更將全書的精華濃縮成〈實踐篇〉，以我曾經執筆的各式文章為基礎，具體介紹這些寫作技巧的使用方式。 　　請好好利用本書，將寫作速度提升到極限，全速推進你的工作效率吧！ 二○一七年七月 上阪 徹

為什麼你能用LINE快速傳達訊息？ 「從想開始到擠出內容，真的搞死我！」 「我超討厭作文的！」 「我真的不知道要寫什麼！」 「每次都被退回重寫，怎麼寫都寫不完……」 對寫作感到頭痛的人好像還真不少。不過，讓我來問個問題，各位有在使用通訊軟體「LINE」嗎？多數人在用LINE 傳訊息時絲毫不覺得阻礙，訊息更是可以一個接著一個打，再加上超方便的「貼圖」功能，把訊息互相地傳來傳去。但是，我們應該沒聽過有人抱怨「我寫不出訊息」吧！ 為什麼大家都能用LINE 毫無阻礙地輕鬆打出訊息呢？我想，第一個原因是因為文字不必寫得很長。再來，我認為最關鍵的原因是，比起「文字的描述」，重點是講「正事」。所以能直接輸入文字，快速完成溝通。也就是說，傳LINE不需要「文筆很好」，重點是「必要資訊」。 LINE 能廣受各年齡層愛用的原因 我曾經採訪過LINE 的開發背景，這個軟體的開發過程正好碰上日本三一一大地震。在那個危急的當下，每個人最想做的莫過於確認家人、親友是否安全。 儘管電話、電子郵件、社群網站等眾多通訊工具早已存在，但LINE 的開發者卻認為「必須設計一個人人都輕鬆上手，更簡單、便利的即時通訊服務！」這樣的初衷也帶動了整個開發專案。 目標就是「簡單，只送出結論的機制」。 接著是「確認送出的訊息是否被讀取」。 實際上，LINE 的設計也確實讓使用者不用特別思考，以直覺操作。訊息一來一往的畫面，並不適合打長文。我們甚至可以說LINE 的畫面設計，促使使用者想輸入簡短訊息。當畫面顯示「已讀」，就表示對方已讀取訊息（最近這類功能更被當作一種基本需求）。在LINE 上直接切入正題討論，也就變得是稀鬆平常的事。 如果用LINE 傳訊息，還跟寫電子郵件一樣用「某某先生、小姐」的稱謂，或是「承蒙您的照顧」等文謅謅的開頭，應該很奇怪吧！而現在將LINE 這樣「快速溝通」的特色運用在工作上的公司，也如雨後春筍般出現。 只傳達想說的話 最徹底活用LINE 的，莫過於LINE 株式會社本身。像是「我發現一個好玩的東西！」「我想到一個點子！」「客戶這樣讚美我們！」「案子最近滿順的」「再繼續這樣下去，問題就大了」等立即想傳達的事，或感覺不需要特別跟上司、同事大肆張揚的訊息，就可以用LINE 彙報、聯絡或討論。 把不是那麼重要的訊息丟進「群組」裡，一個接一個的創意點子、當面說不出口的直白意見也能輕鬆地在群組裡傳來傳去。若傳出去的訊息表達得不夠好，只要接到對方「剛剛那句話是什麼意思？」的反應，就能立即修正把討論拉回來。透過群組的討論，可以迅速導出專案的方向或結論。 LINE 所帶來的改變正是寫作速度、整體效率的提升，以及組織溝通的快速活躍。也就是說，「只講正事」就可達到十分有益的溝通。 讓每個讀者都覺得「真有趣」 只要目的與讀者明確，可蒐集的素材也就清晰可見。 相信大家都能理解我到目前為止所說明的內容。從這個章節開始，我們要談「該選擇什麼樣的素材」。當我提出「確認目標及決定讀者」的概念時，曾聽過這樣的意見： 「這些事好麻煩啊！有必要嗎？」 「把自己覺得有趣的東西直接當素材，不就好了？」 我自己也是這樣，只要是自己覺得有趣的哏，就會想把它寫進文章裡。 避免寫出「冷文章」的防呆裝置 但是有一點一定得注意，筆者自認有趣的哏，對讀者而言未必也會有同樣感受。因為這裡潛藏著素材選擇上的一個大風險─「有趣」這種感覺，本身就極為弔詭。 經營階層憧憬不已的管理技巧，對剛進公司不久的新人來說，可能丈二金剛摸不著頭腦。讓阿宅工程師感動不已的半導體工廠導覽趣聞，對另一位文科出身的業務同事來說，一點吸引力也沒有。熱愛電影的人跟幾乎不看電影的人，對「好看的電影」的認定基準，肯定也是截然不同。 自認為有哏便輕易將其納入素材，沉浸在自我滿足世界裡的人，就極有可能寫出沒人讀得下去的冷文章。 幫文字「找出」有趣的哏 那麼，要如何才能理解什麼是「對讀者而言有趣的素材」呢？ 我們剛剛做的確認目的跟決定讀者的工序，此時就派上用場了。這種為了讓讀者覺得「有哏」而進行的周邊狀況調查，我將其稱為取得「讀者的世界觀」。