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Description
内容简介
你统计过自己浪费在文书处理软体上的时间有多少吗? 亲爱的,别再继续绕远路了! 处理文书工作、制作统计报表、设计产品简报时,你是否曾傻傻地摸了老半天,还是找不到自己需要的功能在哪里?在凡事讲求效率的职场上,你需要的并不是了解每种琐碎的功能该怎么操作,而是要熟悉那些真正能提升工作效率,让你的工作处理起来更得心应手的Office实用技! 本书从Word、Excel、PowerPoint三套软体中,撷取了你最需要学会、最可能用到、最能帮你节省时间的72则关键技,辅以范例光碟,让你能在零散时间里,无负担、短时间学会实用的操作技巧。此外,本书以任务式的章节架构写成,你也可以直接查找符合自身需求的功能,准确对症下药! 适合阅读本书的人: 在零散、琐碎的时间里,不知道该做什么的你 希望在文书处理工作上能事半功倍的你 羡慕别人总是比较快完成工作的你 想准时下班的你!
陈敏清 著有多本Office系列畅销书籍,对微软Office系列软体涉猎广博,以口语化实例验证方式,带领读者无痛快乐学习。
目录
【Word篇】 CH1 Word文字、表格、图片编辑 单元01 如何选取不连续的资料 单元02 文字资料的寻找与取代 单元03 怎么插入特殊符号 单元04 让时间和日期跟着我们开启文件的时间变动 单元05 怎么把文字段落变成表格资料 单元06 怎么让图片位置固定不乱跑 单元07 在表格中插入计算公式 CH2 Word段落及版面编排 单元08 利用定位点搞定对不齐的文字 单元09 用尺规控制段落的缩排和边界 单元10 不满意预设的项目符号怎么办 单元11 为不同文字设定共同样式的便捷技巧 单元12 怎么为长文件设定多层次清单 单元13 替每页文件加上页码和公司Logo 单元14 插入分页符号来强制换页 单元15 在页面中添加样本浮水印 单元16 帮页面加上漂亮的装饰框线 CH3 Word文件校阅 单元17 插入注脚和章节附注 单元18 加入自己的看法&回复别人的建议 单元19 怎么去除文字底下红色、蓝色、绿色的蝌蚪线 单元20 如何让别人知道我修改了哪些地方 单元21 保护你的文件不被任意修改 CH4 Word实务应用 单元22 懒得自己设计版面怎么办 单元23 替长文件建立目录与索引 单元24 快速做出含有姓名、称谓的邀请函 单元25 快速套印含有姓名、收件地址的信封 【Excel篇】 Excel 储存格、工作表编辑 单元26 改变储存格中的文字方向 单元27 怎么让我输入的长数字正常显示 单元28 为数值资料加上货币符号 单元29 让栏位标题固定不卷动的好办法 单元30 让储存格里的公式现身 单元31 怎么在储存格里加上相关说明 Excel 资料分析 单元32 让资料记录由大至小排序 单元33 取得成绩的排名顺序 单元34 用自己设定的条件来排序资料 单元35 让工作表只列出需求资料的筛选功能 单元36 替符合分析需求的资料加上醒目标记 单元37 用分类小计来统计零散的资料 单元38 如何限制使用者只能输入符合准则的资料 单元39 用合并汇算来计算不同工作表里的数值资料 Excel 图表应用 单元40 在储存格中建立图表 单元41 为资料建立清晰易懂的图表 单元42 依照分析需求建立组合式图表 单元43 用子母圆形图表现小比例资料 单元44 用枢纽分析表分析大量的资料 单元45 用筛选器来切换枢纽分析表的资料 单元46 设定枢纽分析表的标签群组 单元47 为枢纽分析表建立枢纽分析图 Excel 资料共享 单元48 和别人共用活页簿 单元49 保护你和别人共用的活页簿 【PowerPoint篇】 PowerPoint 投影片编辑 单元50 用取代字型来快速更换简报字型 单元51 用投影片母片来设定共用格式 单元52 怎么为投影片加上顺序编号 单元53 快速建立视觉化循环图的方法 单元54 利用Excel 的资料制作简报图表 单元55 在投影片里插入线上视讯 单元56 一次汇出简报文字和备忘稿 单元57 用简报轻松搞定相簿制作 PowerPoint 切换与动画 单元58 替投影片增加吸睛的切换效果 单元59 替物件加上酷炫的动画效果 单元60 设定更进阶的动画播放效果 单元61 让物件随着路径移动的动画效果 单元62 怎么调整动画的播放顺序 单元63 能不能让动画效果重复播放很多次 PowerPoint 简报放映 单元64 如何在无人操作的场合里让简报自动放映 单元65 为没有简报者的投影片录制旁白 单元66 客制化你的投影片放映类型 单元67 怎样才能边播放简报边看备忘稿 单元68 在播放简报时,用画笔诠释投影片 单元69 怎么在播放简报时随意跳页 单元70 印出含有笔记栏的投影片 PowerPoint 档案管理 单元71 替肥大的简报档案瘦身 单元72 把字型打包带着走