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内容简介
不用靠毅力,終結慣性拖延, 以「加減乘除」四原則,每天多出1小時! 作者於學生時代,實踐了五色時間管理法,取得高考狀元桂冠; 出社會後,每年讀書超過200本,觀影超過100部,運動超過10000分鐘。 你是否有以下的困擾── ■任務千頭萬緒,為了工作效率低下而苦惱不已? ■沉浸在社交和娛樂軟體中無法自拔? ■為了工作和生活中的人際關係感到焦慮? ■興趣愛好廣泛,缺乏明確的職業生涯規劃和人生規劃? ■上有老下有小,苦於難以平衡工作和家庭的關係? 許多專家認為,人的快樂幸福與五個面向相關:學習(Learn)、終身職業(Lifework)、生活(Life)、意義(Legend)和愛(Love)。任何一個面向的缺失都會影響整體的幸福感。由於這五個面向的英文都以L字母為首,因此又簡稱為「5L原則」。 時間,是人人擁有最平等的資源,作者曉一獨創「五色時間管理法」,以資產配置的方法管理每一分鐘;再以5L原則優化時間分配,並用「五級階梯」建立健康的五色微習慣,達到豐盈增值的人生。 ★擁有時間主控權,具體投資每1分鐘 透過「五色時間統計法」,將一天的1440分鐘視為1440個時間元,並記錄自己讓心情感到幸福的時間用度。幸福的體驗與「學習、終生職業、生活、意義、愛」的平衡有關,以藍、紅、綠、白、黃五種顏色為代表。其中,紅、黃色代表能量輸出,藍、綠色代表能量輸入,白色代表能量中轉。五色的平衡,即「藍色+綠色=紅色+黃色」。 ►藍色時間元:代表學習,海洋不拒細流方能成其大,心懷「謙」提升「智」。 ►紅色時間元:代表終生事業,將自己的熱情傾注於如火的事業中。 ►綠色時間元:代表生活,要擁有健康需投入時間於鍛鍊、休息和培養興趣。 ►白色時間元:代表意義,明確自己想要什麼,對時間、人生都心裡有數。 ►黃色時間元:代表愛,與他人發生聯繫,良好的人際關係將帶來幸福感。 這種方法能讓我們對自己做事的時間成本有「直觀的認識」,會開始留意每件事情的起始時間點,以及在行進過程中分秒的流逝,透過「記錄時間」,培養感知時間的能力,才能更理性的進行時程規劃,例如── ►使用時間統計應用程式:塊時間(安卓版),在原有應用基礎上,按照五色時間元的五個顏色進行重新定義,每種顏色層級再根據自己的情況分小類。 ►分析時間:分析流向,藉由「調整、替換、去掉」等訣竅,找出浪費時間的因素進行改進。比如說開會偏題,導致會議時間過長;比如說熬夜導致第二天精神狀態不好等,都得有意識地減少。 ►回饋調整:無論是記錄還是分析時間,都是為了排除不重要的活動與浪費時間的因素,進而騰出時間從事更重要、更有貢獻的事情。 ★高效利用時間,讓每天多出1小時 無論是個人或職場生活,各項事物都需要強大的意志力!但意志力有限且思考會消耗精力,作者在本書中將一步步教會你如何從「建立五色微習慣」到「創造25小時」,你將能利用這些技能提升專注力,無論是心理框架的建立或具體的執行,都能有效終結拖延惡習,事半功倍!譬如—— 用「五級階梯」建立健康的五色微習慣 ►第一級階梯:「意識」到時間寶貴,感覺時間不夠用; ►第二級階梯:主動「進行規劃」,掌控生命的主動權; ►第三級階梯:磨刀不誤砍柴工,「學習時間管理方法」; ►第四級階梯:積極「行動」,戰勝拖延,落實規劃; ►第五級階梯:「養成微習慣」,讓堅持變成容易的事。 善用「加減乘除」四原則,創造「25」小時 ►聚焦要事,增「加」效能:採用SMART目標法、四象限法則和三隻青蛙法則。 ►充分授權,「減」少任務:花錢買時間、委派他人、借助外力。 ►培養習慣,「乘」數效應:區分好壞習慣、培養五色微習慣、以及用自律打敗拖延。 ►高度專注,排「除」干擾:精力管理、番茄工作法和創造心流,讓堅持變成容易的事。 本書整合作者十年的實踐經驗,有序地收集整理、系統組織、回顧並採取行動,將理論與實踐相結合,藉由把時間看作金錢,我們將能清晰地看到時間的價值,並且減少浪費! ★生命的色彩,要靠自己上色 生命的色彩,只有靠自己為它上色。五色對應五行,只有五色均衡,生命才能充滿彈性、璀璨奪目!《點時成金的五色時間管理》全書涵蓋3個五色時間管理小故事、13個五色時間管理法實戰、14個五色時間管理法錦囊妙計和26個五色時間管理法思維導圖,附錄部分還有11個時間管理常見理論、5個常用的時間管理應用程式(App)、時間管理書籍清單和五色書籍清單。透過實踐書中的方法,你可以活出五彩色彩、平衡自由的生活。 本書特色 ►真實案例,即學即用,教你用「資產配置法」投資每1分鐘。 ►內容豐富,實踐性強,讀後行動將對生活和工作顯著提升。 ►集時間管理領域的重要理論於一體,真正做到知行合一。
曉一 五色時間管理法提出者及長期實踐者。她學生時代的實踐,獲得高考狀元桂冠;工作中的實踐,實現了業內突出業績;生活中,每年讀書超過兩百本,觀影超過一百部,運動超過一萬分鐘。是公益閱讀推廣者、長期價值投資者、樂活主義者,還是自媒體專欄作者,更是和睦家庭的二寶媽媽,在各種角色中遊刃有餘。 開設《五色習慣 五彩職場》《職場必修課:高效管理時間》等知識音頻課程,並且開展五色實體活動六百多場廣受好評。
各界推荐
「跨世代溝通」權威講師/李河泉 數位轉型顧問/李全興(老查) 閱讀推廣者、資深教師/林怡辰 「閱讀人」社群主編/鄭俊德 (依姓氏筆畫排列) 時間管理不是只為了讓工作有效率,人生不是只有工作,更包括家庭生活與個人目標實踐等等。五色時間管理法將讓你點時成金,生活、學習、事業、愛等等都有對應分配,讓時間花在有意義的事情上,如同閱讀這本書也是──鄭俊德(「閱讀人」社群主編)
目录
前言:用五色時間管理法,做五彩人生的主人! 本書使用說明 第一章 正確認識時間 第一節 記錄時間,讓時間可見 (一)為什麼要記錄時間? (二)如何記錄時間? 第二節 五色時間,讓時間繽紛 (一)什麼是五色時間? (二)用五色時間統計法記錄時間 第三節 計算時間,把時間當錢 (一)為什麼要將時間當錢? (二)如何計算時間價值? 第四節 五色時間管理法──錦囊妙計 (一)時間管理要避開的五個誤區 (二)成為自律者的五個要點 (三)獲得「真正休息」要避開的三個誤區 (四)提高注意力,修練「超強大腦」 本章小結 第二章 理性規劃時間 第一節 目標管理,保證方向正確 (一)設定五色目標 (二)確認核心目標 (三)讓目標視覺化 第二節 分析時間,杜絕時間浪費 第三節 統籌安排,創造更多時間 (一)利用碎片時間 (二)實踐GTD 法 (三)增加「認知頻寬」 第四節 五色時間管理法──錦囊妙計 (一)維持體態,靠三招動起來 (二)三個秘訣成為行動巨人 (三)時間安排的十二個關鍵 (四)三種高效筆記法 (五)提升睡眠品質的十法則 本章小結 第三章 高效利用時間 第一節 加法原則:聚焦要事,增「加」效能 (一)SMART目標法 (二)四象限法則 (三)三隻青蛙法則 (四)五色時間管理法實戰 第二節 減法原則:充分授權,「減」少任務 (一)花錢買時間 (二)委派他人 (三)借助外力 (四)五色時間管理法實 第三節 乘法原則:培養習慣,「乘」數效應 (一)好習慣與壞習慣 (二)養成五色微習慣 (三)用自律打敗拖延 (四)五色時間管理法實戰 第四節 除法原則:高度專注,排「除」干擾 (一)精力管理 (二)番茄工作法 (三)創造心流 (四)五色時間管理法實戰 第五節 五色時間管理法──錦囊妙計 (一)六步驟打造閱讀價值 (二)匆忙中優雅達陣的三法寶 (三)執行立三策略,成效百分百 (四)五訣竅輕鬆提升記憶力 (五)徹底查核,值得投入的任務 本章小結 寫在最後:要幸福,這樣花時間 延伸閱讀
序/导读
前言 用五色時間管理法,做五彩人生的主人! 我是一個普普通通的二寶媽媽,過著朝九晚五的生活,也渴望五光十色的精彩。因為尼采說過:「每一個不曾起舞的日子,都是對生命的辜負。」做為數字出版產業(Digital Publishing,或稱網路出版或電子出版)的一員,二○二一年,我帶領團隊實現業績大幅增長,榮獲多個行業獎項,還完成了十個小目標:品嘗一百家新店、觀賞一百場電影、運動一萬分鐘以上、見一百個不重複的朋友、養成十二個五色微習慣、閱讀兩百多本書並寫書評、平均每天睡眠六個半小時、減重六公斤、陪兩個孩子的時間平均每天超過三小時、記錄超過四百個五星級小確幸。 學習、事業、生活、意義和愛,也許每一樣都不太突出,但身為普通人,能做到均衡已屬不易。況且人生這個桶,能裝多少幸福的水,取決於五塊板裡最短的那一塊。經濟學家薛兆豐說:「人生的四大約束是東西不夠、時間有限、互相依賴、需要協調。」 我用了十年的實踐,總結出「五色時間管理法」,致力於優化「時間有限」 這一約束,並且聯動改進其他三個方面,因為時間是生而為人的唯一公平。生命由時間構成,感激你拿出寶貴的時間閱讀這本書,希望這本書能為你未來的時間增值,不辜負閱讀的時間成本。 如果希望平淡的生活多些精彩,這本書適合你,它是一本歡樂的書;如果希望焦慮的生活多些從容,這本書適合你,它是一本均衡的書;如果你信奉的是英特爾(Intel)創辦人安迪.葛洛夫(Andrew S. Grove)的「只有偏執狂才能生存」,這本書適合你,它是一本對時間利用狂熱到偏執的書。 最後,如果認為自己的毅力不足,這本書更適合你。十年的實踐裡,我放棄種種需要毅力的大招,養成很多微習慣,收穫了無數的小確幸。是不是已經有一點小好奇、一點小激動了?現在就一同走進五色的世界:藍色學習、紅色事業、綠色生活、白色意義和黃色愛。 用五色時間管理法,做五彩人生的主人。未來的你會感謝現在開始的自己!
文章试读
記錄時間,讓時間可見 為什麼要記錄時間? 你記得昨天做了什麼嗎?你記得上週的同一天做了什麼嗎?你記得去年的同一天做了什麼嗎?「好記性不如爛筆頭」,如果你有一個記錄,便能對過去發生的事一目瞭然。 生命由時間構成,時間是人們最寶貴的資產。時間的供給沒有半點彈性,也是最稀有的資源。每個人每天都平等擁有二十四個小時,目前在世最長壽的人不超過一百五十歲。人與人的不同,取決於分配和使用時間的不同。時間無聲無息、無形無味,沒有任何器官能幫助感知,那該如何進行有效的管理? 彼得.杜拉克提出,人要做到卓有成效,富有生產力,第一步是清楚自己的時間用在什麼地方,而不是優先計畫時間。只有知道時間花在哪裡,是如何花掉的,才能持續優化自己的期程安排。 關於時間的使用情況,彼得‧杜拉克認為記錄比記憶可靠得多。記錄時間是一個神奇的即時回饋系統,讓時間看得見。記錄時間也是一個簡潔有效和低成本實現的系統,有張紙和一支筆就能夠進行。 《舊唐書.魏徵傳》中,唐太宗李世民說:「夫以銅為鏡,可以正衣冠,以 史為鏡,可以知興替,以人為鏡,可以明得失。」那麼以時間為鏡,能幫助你了解時間準確的去向,提供一面即時反省的明鏡。 如何記錄時間? 現在你已經知道,關於時間的使用情況,記錄要比記憶可靠得多。那麼如何更好地記錄時間?時間記錄有哪些原則?有什麼方法?可以借助什麼工具? (1)時間記錄的原則:首先將一天的二十四個小時分為四十八塊,因為成人的注意力一般是三十分鐘左右;接著在處理某個事的「當下」立即記錄,因為記憶是不準確的;最後按照「週」為一個時間段進行觀察。每週五天工作日,兩天休息日,有利於做到工作與生活的平衡,正如《易經》中說:「反覆其道,七日來覆。」 (2)時間記錄的方法:我一直在做時間記錄,每天結束時將當天的時間簡單覆盤,看自己如何使用每一個三十分鐘。每個「週一」對「上一週」的時間進行覆盤,釐清哪些重要的事情投入的時間不夠多,有哪些時間是被浪費掉,以下這些方法能幫助你把這一步做得更好—第一,明確當週/天要完成的重要任務,將其列入計畫,一開始建議控制在三件事之內;第二,預測每項任務完成需要的時間;第三,每完成一項任務就記錄其花費的時間;第四,其他不在計畫裡的事情所花費的時間也要記錄;第五,一天/週結束時,及時覆盤。 (3)時間記錄的工具:一是借助手機應用程式。我使用過「Forest記錄番茄鐘時間」「自訂版的aTimeLogger記錄事件時間」「時間塊記錄事件色彩」等。另外,我還用過包括「螢幕使用時間」或手機自帶的「健康使用手機」,它們會自動記錄手機使用時長、軟體使用情況以及碎片程度。 二是借助非手機工具來記錄時間。我先後用過紙筆、Excel 表格和日記本,主要是用來記錄每半小時的時間花銷情況。手機因為隨身攜帶,所以使用很方便,但非手機工具干擾更少,所以我一般是將二者相結合。 時間之船飛馳而過,好在,你可以成為這艘飛船的舵手。只要對你是最方便的就是對你最有效的,嘗試,選擇,堅持。