每天準時下班也能不斷加薪的時間管理術：稅務精算專家教你活用電腦與手機，平衡工作與生活的43個練習

你非得拚命加班，才能完成工作嗎？ 想擺脫窮忙人生，比起金錢，你更要重視時間。 3個時間運用術+43個提升效率的練習， 幫你拿回屬於自己的時間，還能朝有錢有閒的生活邁進。 「時間是人生的錢幣。它是你握在手中的唯一錢幣，只有你能決定如何使用。請小心不要讓其他人幫你用掉。」 ──卡爾．桑德堡（Carl Sandburg，1878年至1967年，美國知名詩人、作家、編輯，曾三度獲得普立茲獎） 你是否常加班到三更半夜，工作卻老是做不完？ 因為太晚下班，回家倒頭就睡，完全沒有個人生活？ 看著準時下班的同事不斷加薪升職，自己卻老被嫌不會善用時間？ 稅務精算專家井之上陽一曾經是一個普通上班族，做過許多要常態加班的工作，因為他不斷嘗試提升工作效率，縮短工時，甚至統整出一套時間管理術，使他每天可以準時下班，績效還越來越好。他利用個人時間兼顧學習與興趣，不但考上稅理師執照，平常還能有做料理、打電動及參加鐵人三項等餘裕。在獨立創業後，他運用這套方法，不只工時越來越短，年收入還增加到原本的兩倍以上。 【想要有錢又有閒，你得學會這三個訣竅】 你知道嗎？越有能力的人，越懂得利用時間，不會被工作追著跑。但要怎麼做，才能縮短工時，又同時增加財富呢？ ．限制時間：訂定時間規則，例如規定自己不熬夜、工作二十五分鐘就休息五分鐘。強制將大腦切換成「高效率」模式，提升你的產能。 ．轉移時間：創造專屬自己的時間，例如將閱讀學習、安排行程與運動等事情移到早上做，不但不會被打擾，也能讓自己更重視晚上的時間安排。 ．加快速度：藉由磨鍊工作技巧，例如管理檔案、學習電腦技能等來提升工作速度，讓自己擁有更多的時間。 【想不加班也能加薪，從這8個好習慣開始做起】 時間管理的終極目標，是要將時間管理術與生活習慣合而為一，該怎麼做到？ 習慣1：你得不看時間，也能寫出今天的日期。 習慣2：運用隱藏法管理文件、檔案及郵件，全面提升你的專注力。 習慣3：把工作妥善分配給電腦和其他人，做個懂得交辦的人。 習慣4：從電子郵件、社群網站、新聞媒體與人際關係開始，排除你的生活壓力。 習慣5：養成好的睡覺、運動與飲食習慣，更能有效運用時間。 習慣6：重視「自己覺得麻煩」的情緒，就有提高效率的動力。 習慣7：幫助別人有效管理時間，別人準時下班，你也會擁有好人緣。 習慣8：每天整理想法與嘗試新事物，是有效利用時間的關鍵。 【學會運用這些技巧，管理時間更事半功倍】 此外，本書還充分運用了數位科技與管理時間的方法，讓你確實提高工作效率。 ．用Excel提升時間意識並管理工作量。 ．用app、excel或其他電腦程式記錄工作時間，以預實管理法找出該改善效率的工作。 ．用evernote製作工作規則與隨時作筆記。 ．關注工作的「時價比」，「按部就班」做該做的工作。 ．善用電子書閱讀器，讓零碎時間成為閱讀的專屬時間。 ．學會拒絕別人浪費自己時間的溝通法。 ．限制時間的好方法──電腦版番茄鐘程式。 ．電子郵件、line、社群軟體的應對法──千萬別太快回覆。 ．磨鍊盲打、檔案管理技巧及電腦快捷鍵。 ．使用「時鐘式to do管理便利貼」管理時間。 ．用feedly網站蒐集必要的資訊，不要浪費時間搜尋網頁。 時間管理術只是一種手段。重要的是你得透過這個手段，創造屬於自己的時間。當你讓工作與個人生活達到平衡，人生選項也會變得更豐富。 【本書特色】 ◎傳達時間的真正價值，讓讀者了解比起「有錢但沒時間」，不如選擇「沒錢但有時間」。重視時間，才有機會達到「有錢又有閒」的理想狀態。 ◎介紹許多實務方法，包括excel、evernote、kindle、番茄鐘工作法、時鐘式to do管理便利貼、檔案管理技巧等，讓讀者有效應用科技，達到節省時間的目的。 ◎除了「限制時間」、「轉移時間」和「加快速度」三個時間管理法，還介紹8個不加班也能加薪的好習慣，讓讀者豐富下班後的生活，擁有精彩且不後悔的人生。

前言　掌握三重點，了解時間的真正價值 他每天準時下班，為什麼還能不斷加薪？ 「增加財富的時間運用術」，是這樣產生的 第一章　時間與金錢，哪個比較重要？ 01要擠出時間，比賺錢還困難 02人生就像有三萬元，每天少掉一塊錢 03花錢買時間，不見得會划算 04時間花在「喜歡的事情」上，工作效率會更高 05從現在開始，為自己多留一點時間 06你的「時薪」有多少？ 07愛加班的人賺不了錢 08加薪不該靠「組織」，而是該靠「個人」 第二章　全面檢視自己的時間 09 用「俯瞰法」找出應改善的部分 10 向「理財」學習，你得這樣預估時間 11 先「預扣」時間，就能贏在起跑點 12 三個重點，讓你提升賺錢能力 第三章　準時下班也能不斷加薪的方法：①限制時間 13 訂定自己的時間規則 14 比起「踩油門」，更要選擇正確的「剎車點」 15 不要在起點和終點衝刺 16 時間與金錢要投資在高CP值的事情上 17 可以「隨處」工作，但不要「隨時」工作 18 別指望自己能利用「零碎時間」 19 防止時間小偷入侵的「拒絕技巧」 20 限制術的超級好朋友：番茄鐘工作法 第四章　準時下班也能不斷加薪的方法：②轉移時間 21 怎麼轉移，能同時獲得時間與金錢？ 22 花在閱讀的時間與金錢，你千萬不能省 23 早晨是最適合閱讀、學習與安排行程的時間 24 切換成「晨型人」的四個技巧 25 通勤時間不要睡覺 26 網路資訊馬上看，紙本資訊稍後看 27 別太快回覆！電子郵件與LINE的應對法 28 不要用工作結束一天 第五章　準時下班也能不斷加薪的方法：③加快速度 29 磨鍊工作技巧，你就能增加時間與金錢 30 學會使用電腦快速鍵，工作速度就能瞬間加倍 31 打造專屬新聞網站：超速資訊蒐集法 32 「立即筆記法」讓你大幅提升專注力 33 絕不新增資料夾：超速電腦整理法 34 快又不會出錯：超速清單製作法 第六章　不加班也能加薪的八個好習慣 35 終極目標是忘了時間管理法 36 習慣①　不看時間，也能寫出今天的日期 37 習慣②　用「隱藏法」保持自己的專注力 38 習慣③　妥善分配工作給「人」與「電腦」 39 習慣④　壓力是時間管理術的最強敵人 40 習慣⑤　「時間與健康管理術」，全力照護你的身心 41 習慣⑥　覺得「麻煩」時，就得特別注意了 42 習慣⑦　把時間花在「人」的身上 43 習慣⑧　每天都要持續整理想法 結語　創造屬於自己的時間，讓人生選項更豐富

前言　掌握三重點，了解時間的真正價值 ＊他每天準時下班，為什麼還能不斷加薪？ 「那個人總是比我早下班，為什麼卻能繳出優異的成績？」 「專案負責人應該忙到昏天暗地，但那個人完全看不出來，而且個人生活依然充實精彩，到底是為什麼？」 拿起這本書的你，腦中一定會想起在職場上，有一兩個這樣的人吧？ 「不會工作到很晚，卻能繳出優異的成績。」 「明明應該忙得半死，卻完全看不出來，比誰都有效率。」 除了晚輩與同事，甚至連前輩或主管都很信賴他，身邊總是聚集了很多人。我認為越是這種人，越不會「每天加班」、「工作滿檔」，反而給人「很會工作也很會玩」、「個人生活非常充實」的印象。 為什麼那個人每天準時回家還能繳出優異的成績呢？ 自己總是和工作奮戰到深夜，但是…… 不可思議的「那個人」，其實真面目就是： ．真正了解時間價值的人。 ．在時間管理上出類拔萃的人。 ．工作品質好，周遭評價也跟著提高的人。 由於具備這三個因素，才能成為「每天準時下班又能加薪的人」；由於了解時間的真正價值，會不斷磨鍊運用時間的技巧；由於時間運用得當，每小時的工作密度比其他人高。如此一來，不僅能提早下班，工作的精確度也會跟著提升。結果就是別人給予更高的評價，按比例增加薪水。 像這樣「每天準時下班的人」，持續創造出「繳出優異成果且不斷加薪」的循環。因為時間運用得當，所以能挪出時間用在自己想做的事情或興趣上，充實自己的個人生活。也就是說，「越有能力的人越會運用時間，不會被工作追著跑」。 如果能了解「時間的真正價值」，學會本書接下來描述的時間管理法，就不會每天被工作壓迫，還可以用比現在更短的時間做出成績。如此一來，握在手中的財富自然也會跟著增加。 本書的目標是要讓讀者學會「不被工作追著跑，提高工作精確度的時間運用法與思考方式」，同時增強時間管理與獲得財富的能力，也就是「增加財富的時間運用術」。 ＊「增加財富的時間運用術」，是這樣產生的 在這裡，我想先介紹接下來要傳達給各位「增加財富的時間運用術」的誕生背景。 以稅理師這種「理財專家」的身分工作時，我每天都深刻感受到，並且想努力傳達的理念，與其說是「金錢」，不如說是「時間的重要性」。因為，錢的問題可以用時間解決。 催生這個時間運用術的契機，是在選擇當稅理師以前，我曾經任職於「在上班時間之外工作也理所當然」、「加班也賺不了錢」的日本總務省統計局〔註：類似台灣的經濟部統計處〕。當時我重新檢視自己對時間的看法，並嘗試各種不同方式後，漸漸變得能夠準時回家，並把時間運用在自己想做的事情上，同時績效也越來越好。 以稅理師身分獨立創業後，我仍然持續使用這套時間管理法，結果獲得「年收增加兩倍以上，工作時間越來越少」的成果。 除此之外，在我以稅理師身分接受理財諮詢時，也有不少案例讓我覺得：「這個問題，只要改變時間運用方式就能解決了。」事實上，我也親眼目睹過許多徹底改變時間運用方式，就讓業績突飛猛進的案例。 如何才能縮短工時，又同時增加財富呢？答案就藏在本書要傳達的「三個時間運用術」中。為提升獲利能力，必須執行的三個時間運用術只有「限制時間」、「轉移時間」與「加快速度」三個重點。只要確實掌握，就能提升獲利能力，不必在公司加班到很晚，不斷累積壓力與疲勞，也可以加薪。 「光靠改變時間運用法就能解決金錢問題」的稅理師，接下來會告訴各位「準時下班也能加薪」的時間管理法。為了了解這套方法，讓我們先從了解「時間的真正價值」開始。

第一章　時間和金錢，哪個比較重要？ 01 要擠出時間，比賺錢還困難 準時回家也能加薪的人，可說是真正了解時間價值的人。首先，我們從時間和金錢的相對關係開始看起。 在這裡我想問大家一個問題：你覺得時間與金錢，哪一個重要？ 「金錢比較重要！」「不對不對，時間比較重要吧！」如果像這樣把兩個選項分開來看，可能很難找到答案。因為不同的人或在不同的時間點，答案就會不一樣。 此時要從金錢與時間的兩條軸線組合，一起來思考。我們分別假設有兩條「有錢或沒錢」、「有時間或沒時間」的軸線。如此一來，就能明白會有像以下四種組合。 ①有錢又有閒 「有錢又有閒」簡直就是最理想的狀態。不用工作也能每天累積財富，還可以盡情做自己想做的事情。如果能過著這種宛如美夢般的生活當然最好，然而現實卻不是如此。因此，我們現在暫且先不要考慮這一項。 如果考量實際的狀況，我們的生活大概會是以下三個組合的其中一種。 ②沒錢也沒時間 每天忙於工作，卻沒什麼錢，這是最淒慘的狀況。假設有人處於這種狀態，就算繼續做現在的工作，也不能奢望將來會有多餘時間或是能夠增加財富。 「只要忍受現狀，總會撥雲見日」的可能性很低。無論是時間還是金錢，只要自己不去追求就不可能增加。除此之外，也有可能存在「本來薪水就太低」的無奈情況，所以請拿出勇氣考慮換工作的選項。 ③有錢但沒時間 「有錢，可是卻一點空閒也沒有。」 「工作很忙，常常要搭末班車回家，但也有拿到相應的薪水。」 只要有錢，的確可以做很多事。然而，處於狀況③的人，根本沒有好好運用金錢的時間。如果沒有時間享受花錢的樂趣，就算有再多錢也沒有意義。 再說，如果沒辦法有時間好好運用金錢，往往會發生亂花錢的情況。 ④沒錢但是有時間 「薪水不高，但本身對工作游刃有餘。」 「因為還有餘裕，所以希望能利用時間學習，為將來鋪路。」 「沒錢但有時間」，就是在潛意識中，比起金錢更重視時間的狀態。 為了達到①「有錢又有閒」的理想狀態，當然必須避開②「沒錢又沒時間」，但該如何抉擇③「有錢但沒時間」與④「沒錢但有時間」的情況呢？應該重視金錢還是重視時間？這個選擇其實會決定你的未來會踏上「有錢又有閒」，或者「沒時間，最後也沒錢」的人生。 「金錢比較重要。我想賺大錢！」一旦選擇③「重視金錢，總之先勤奮地完成眼前工作」的情況，之後就很難再擠出多餘的時間了。就算再怎麼拚命工作，也不可能實現「總有一天會有時間」的期待。 這種人隨著年紀增長，在獲得升遷後，自己的時間也會等比例減少。這就是為什麼擠出時間會比賺錢更困難。在③的情形下，應該沒有機會脫離「有錢但沒時間」的狀態。 相對而言，只要選擇重視時間的④「沒錢但有時間」，就有機會善加運用時間，打造未來的財富。 必須先重視時間，才有可能達到①「有錢又有閒」的理想狀態。我們在接下來會詳細說明，請大家先抑制對金錢的欲念，選擇重視時間吧！ POINT 比起「忙到沒時間但薪水不錯」， 不如選擇「薪水普通，但是有自己的時間」。 02 人生就像有三萬元，每天少掉一塊錢 為了讓大家更能意識到時間的重要性，在此我們先思考「人生」的長度。如果用「人生有八十年」來思考，感覺好像會有很多時間。那麼將八十年換算成天數，究竟會有幾天呢？ 經過計算之後，八十年大約將近有三萬天。如果用「人生有三萬天」來表現，是不是就覺得時間就沒有那麼多了呢？我們可以說在三萬天裡每天減少一天，這就是人的一生。 如果用金錢來比喻，「人生就像是錢包裡有三萬元，每天都會減少一塊錢」。如果這是實際的錢，就可以把賺到的錢放到錢包裡。拿到薪水，就可以增加帳戶裡少掉的金額。薪水增加，放進錢包的錢也會增加。就算沒有存款，也能跟別人借來撐著過生活。像這樣運用許多方法，也可能使我們的錢變得比三萬元還多。 然而，人生的三萬天卻無法重新補充。無論是誰，日子都會一天一天減少。如果漫不經心地度過一天，就只是徒然減短生命而已。為了不要虛擲光陰，必須提高一天的品質。沿用剛才的比喻，如果不能獲得符合或超越一元價值的東西，人就會在一事無成的狀態下度過並結束掉這段人生。 以這個話題作為第一章的開場白，聽起來可能有點陰暗。但是我每天都在倒數自己剩下的日子，這就是「MEMENTO MORI」（拉丁語「記住你將會死亡」之意）的思考方式。 我每天都會檢視這個表單：在Excel中輸入算式，顯示「出生之後的天數」與「到八十歲為止的天數」。藉由這樣做，就能實際感受到自己剩下多少日子，並且珍惜每一天。 假設自己能活到八十歲，四十歲就是人生的折返點。我從三十六歲開始倒數，從那時就讓自己深切感受到四十歲即將到來的龐大壓力，也促使我挑戰鐵人三項與新工作等各種挑戰。這些挑戰無疑提升了我的工作品質。 只要覺得「接下來的日子還很長」，往往就會逃避檢視往後的人生，如此一來，就很難提升時間的管理技巧。 「如果什麼都不做，錢包裡的三萬元就只會每天白白減少一塊錢。」 另外，也必須考量錢包很可能整個不見，畢竟不是每個人都能活到八十歲。你可能沒有時間能夠實現「總有一天想要試試看」的事情。 時間和金錢不同，你必須經常提醒自己，時間會「慢慢減少」、「確實減少」，而且「很可能會一口氣失去所有的時間」。 POINT 人生就像錢包裡有三萬元，每天都會減少一塊錢。 03 花錢買時間，不見得會划算 在時間管理術的書籍中，經常可以看到「用錢換取時間」的說法。我們的確可以用錢換取時間，比如說花錢請別人來協助完成眼前的工作，就像只要付費委託，業者便會在短時間內幫你設定好電腦或家電。花錢的確可以購買自己的時間。 然而，這真的稱得上是「划算的採購」嗎？時間並沒有「一分鐘等於一塊錢」的標價，本來想花錢縮短時間，結果可能要付出超乎想像的金額。如果不經思考就用金錢換取時間，管理時間的技巧永遠不會進步。 像計程車就是用金錢換取時間的經典範例，也就是「只要付錢搭計程車就可以縮短時間」的思考方式。在市中心搭乘計程車，確實比搭乘公共交通工具要花更多錢。就算只是搭乘公共交通工具五十元的距離，計程車費很可能需要花到五百元以上，即便可以縮短時間，花費也超過十倍。相對而言，時間是不是有縮減到十分之一呢？我想這種機會應該很少見吧。 而且不見得搭計程車就一定能夠節省時間，碰到塞車或是不知道路的司機時，搭計程車反而更花時間。明明付出將近十倍的錢，反而還多花時間，演變成金錢與時間兩敗俱傷的最慘情況。尤其在市中心，很多司機不知道路，導致乘客被問到：「請問要走哪一條路」、「從某某路走可以嗎」的情形也時有所聞。結果，乘客用智慧型手機裡的地圖程式，指示司機方向的情況也不少。一旦遇到這種情形，趕路時反而讓人壓力倍增。 從這個層面上來看，我認為不該輕易「用金錢換取時間」。那麼，該怎麼辦呢？ 只要一開始用心做好時間管理，就不必搭計程車慌忙趕路了。就是硬要縮短時間，才會付出意想不到的金錢，例如印刷或洗衣（有急件的選項）、郵寄（快遞）等，也是只要花錢就能縮短時間的服務。然而，這些服務只要一開始做好時間管理，就不必支出多餘的開銷。 即便如此，應該還是有人認為：「用金錢換取時間，就可以把時間用在其他事情上。」例如，以計程車為例，可能有人會有以下的想法。 ＊搭車時可以用電腦工作 搭乘計程車時，的確可以開電腦工作。然而，如果連在搭車時，都必須拚命工作，就是一開始沒有做好時間管理的鐵證。這並非「妥善運用金錢換取時間」，不過是用金錢掩飾自己在時間管理上的疏失。除此之外，像我這種會暈車的人，實在很難在車上用電腦舒舒服服地工作。 ＊坐車時可以邊講電話 坐計程車時，確實可以和客戶或主管通話。然而，講電話時自己說的話會被司機聽到，而且也不能談論機密資訊，應該很多人一想到「會被聽到」，就無法靜下心。 ＊搭車時可以閱讀書籍或報紙 雖然搭乘計程車時，可以在車內讀書或看報紙充實新知，但這也不適合會暈車的人。 如前所述，花錢是否能換取時間並有效運用？其實達不到預期效果的情形也不少。當然也有花錢換取時間比較有利的情形，不過我們還是朝著規畫有餘裕的行程，以及不需要用錢換時間的方向前進吧！ POINT 一旦用錢換取時間，就有可能碰上出乎意料的陷阱。 是否用錢換取時間，考驗你的「工作能力」。 04 時間花在「喜歡的事情」上，工作效率會更高 如同「前言」所述，有很多「不加班卻很能幹的人」，個人生活也很充實。他們不只重視「工作」與「金錢」，也很重視自己的時間。 我有「鐵人三項」、「做菜」與「玩電動遊戲」等三項興趣。這三項興趣都很花時間。在這種狀態下，真的能妥善運用時間嗎？ 以鐵人三項為例，為了練習與上課，每星期必須撥出十個小時，準備也需要半天到一天，而且參加賽事還要花上四天三夜。 自己做菜也很花時間。如果買便當或外食，雖然花錢，但也能達到縮短時間的效果。 說到「玩電動遊戲」，我就經常被問到：「明明那麼努力在管理時間，為什麼還要打電動」、「怎麼那麼浪費時間！」然而實際上我只是稍微玩一下，會注意時間，不至於讓自己玩過頭。 如果從「徹底不要浪費時間，力圖提升效率」的觀點來看，我把時間花在這些興趣上，的確是一種浪費。然而，越是做自己「喜歡的事」，反而越能提升管理時間的能力。我從來沒有因為打電動而發生「沒時間工作」的情形，反而在做完想做的事情後，管理時間變得更順利。 就算有其他想做的事，腦中也會浮現「沒時間」或「現在還不行」等藉口，最後，在「無法做想做事情」的狀態中累積壓力。壓力不只會傷害身心健康，也是提高時間效率的敵人。為了要做想做的事情，就只能擠出或妥善運用時間了。 雖然只要一口氣賺進大把鈔票，就可以盡情做想做的事，但這很難實現。包含我在內，每個人都必須邊做能獲得金錢的工作，同時享受工作以外那些沒有收入的興趣，在兩者之間取得平衡。 與其因為「沒有時間」而躊躇不前，我建議不妨順從自己的渴望，也就是「真誠面對自己想做的事」，先把預定時間排進行程後，接著就能妥善運用其他的時間了。 今天晚上如果要去約會或和孩子約好，就絕對不能加班。必須特別費心在預定行程之前完成工作，或是把工作安排到其他日子，而這些安排也會不斷磨鍊我們運用時間的技巧。 如果只是先入為主地認為「平日不能玩」、「公司正忙的時候不行」，就永遠無法妥善運用時間。公司與工作的確會有固定的安排，但如果不與它對抗，就無法在自己的主導下訂定計畫與實行，也就是說永遠無法掌握自己人生的主導權。 「如何邊工作邊執行自己想做的事呢？」思考這件事，是學習「增加財富的時間運用術」非常重要的一環。就算不能馬上看到效果，我們仍然必須思考如何運用時間。 我在「前言」中有稍微提到，當初我會開始想要管理時間，是因為第一份工作在總務省統計局。我的工作每個月都有嚴格的交期，職場上充斥著「加班理所當然」的氛圍，有些部門甚至在每個月交期的前一週，都住在辦公室裡。 儘管忙得人仰馬翻，但我從那時開始就有很多自己想要做的事。因為喜歡做料理，沒事的時候就會想回家做菜和隔天的便當，也想早點回家打電動。 到了我這個年紀總有許多雜事要處理。雖然沒時間，但我還是漸漸開始做起這些「想做的事」（當初在那個職場，「有效率地做完工作然後下班」，可能看起來就像怪咖一樣）。這麼做有沒有影響到工作？完全沒有。 我至今仍認為，就是「因為有其他想做的事，才能有效率地完成工作。」工作比以前有效率，所以成果也能顯著提升。也就是說，我是因為先做了想做的事，才學會管理時間的技巧。 當然，工作上總有必須當天查詢或緊急的案件，這時我當然也會留下來加班，但那只是例外。如果我當初硬忍著不去做想做的事，大概就學不會「有效運用時間的技巧」了。「不能做想做的事」，容易因壓力倍增而導致工作拖拖拉拉，反而不會有好結果。 在運用時間管理術之前，要先「做除了工作以外想做的事」。當然也不是所有時間都拿去做想做的事，畢竟工作上也會有想做的事（自己想做的工作內容），如果連這個都做不好，妥善運用時間的路將會變得非常險峻。 如果沒有經過這些思考，大概永遠無法達到在有限時間內有效率工作，並交出漂亮成果的時間管理。 另外，你還有機會學到如何從「非工作事項」連結到「金錢（成果）」。聞名世界的老子曾經說過：「善於營生之人，不會區分工作與玩樂、勞動與休閒。對這類人而言，日常就是工作、就是玩樂。」因此，提升「個人生活」的品質，可說對「工作」也會有正面的影響。 請慢慢解放那些「想做的事」，就算一天只有一小時或三十分鐘，撥出時間去做想做的事情吧！ POINT 不要著眼於工作與金錢！ 只要去做「想做的事」，自然就會提升時間運用的技巧。 05 從現在開始，為自己多留一點時間 相較於使用時間，用錢時多少錢可以買多少東西（比如一千元可以買什麼），是比較容易了解的概念。這種「花多少錢能買多少東西」的感覺，就是所謂的「行情概念」，如果沒有特殊的情況，應該不會因為人不一樣而有太大的差異。 實際上，在店家可以用金錢交換的價值，就標示為「價格」，人們可以用等於「價格」的金錢去換取商品。我們可以透過過去的經驗，培養「金錢的行情概念」。 那麼，時間又該如何衡量呢？要用多少東西才能交換你的一小時？這是可以明確掌握的嗎？你的一小時有多少價值？這點不僅難懂，而且還容易被高估，所以我們必須先導正「對時間的感覺」。 你是不是覺得「時間要多少有多少（就算知道時間有限……）」、「只要有一小時就能做很多事情」呢？ 實際上，一小時能做的事其實不多。人類在一定時間內能做的事，意外地有限。稍微打個瞌睡、瀏覽一下網站，時間就過去了。除此之外，和其他人聊天，才過一下就發現：「竟然已經這麼晚了！」我想這種經驗應該誰都有吧？ 數量有限、明明應該比金錢更重要，但人們卻很難意識到時間的流逝。這就是「時間感」不靈敏的狀態。比起金錢，我們更應該重新審視對時間的認知。 「還有時間，所以應該沒問題！」很多人總是在不知不覺中高估了時間。為了提醒自己，應該趁著一大早在紙上寫下「今天預計要做的事」，然後當天晚上再試著回顧。 大多數情況下，本來「今天打算做的事」，通常不會全部完成，應該會有「今天要製作資料」、「今天要整理桌面」等好幾項沒做到的事情。 時間流逝得很快，如果不斷高估時間，這些差距就會越累積越多。這樣持續一輩子，就會形成龐大的差距，最後不只表現在時間上，也會呈現於金錢上。所謂高估時間，就等於高估自己能做的事情。 ．用Excel製作報告資料，大概一小時就夠了→實際上花了三個小時。 ．去便利商店買燈泡，應該只需要十分鐘→實際上花了十七分鐘。 ．二十分鐘就可以做好出差準備了→實際上花了一個小時。 像這樣逐漸累積時間的誤差，會讓誤差吞噬自己的時間與金錢。彼得．杜拉克也曾經說過：「人往往會低估做一件事所需要的時間。」 「有這些應該就夠了！」低估需要的時間，同時又高估自己的能力，就不會想要「提升效率」，當然也無法提升自己的能力。結果只是白白浪費掉無法使自己成長的一段時間。 為了修正「時間感」，我們必須隨時保持低估時間的姿態。首先，把「預計今天完成」的事項寫在紙上，從完成工作的時間開始嘗試「低估時間」，你一定能感受到比平常更有效率的工作模式。 POINT 「低估」自己的速度，才能恰到好處。